Project/Programma Manager

Het implementeren van een nieuw HR-platform is een belangrijke verandering voor onze klanten in de Public sector. Onder deze klanten vallen directe klanten maar ook klanten die via een Administratiekantoor worden bediend, bijvoorbeeld in de onderwijsmarkt. HR-processen zijn innig verweven binnen de klantorganisatie en onze oplossingen moeten communiceren met een veelheid aan interne toepassingen en systemen. Het eigenlijk altijd om impactrijke projecten met een groot aantal directe (schoolbesturen, AK’s HR managers, in- en externe IT specialisten) en indirecte stakeholders (alle betrokken klantmedewerkers).

Wil jij als Project/programma Manager veranderingstrajecten bij onze Public klanten implementeren en mensen laten meebewegen in die veranderingsprocessen? Dan zijn we op zoek naar jou! Met je mensgerichte instelling begeleid je projecten vanaf de sales- naar de implementatiefase en draag je tevens verantwoordelijkheid voor de nazorg. Dus klinkt dit als muziek in je oren? Dan is deze rol de perfecte start van jouw carrière bij Visma | Raet.

Wat je gaat doen
Als ervaren Projectmanager ben je regisseur van een implementatie- of migratie project. Vanuit deze rol kun je als het zo uitkomt de rol van programmamanager op je nemen en meerdere projecten en disciplines aansturen. Vanuit je expertise zorg je ervoor dat de taken op tijd- en conform kwaliteit worden opgeleverd. Je houdt in deze rol oog voor de klant belangen en verliest de commerciële belangen daarbij niet uit het oog. Je plant alle activiteiten die gedaan moeten worden om een implementatie of migratie succesvol te laten plaatsvinden. Daaronder vallen de inrichtingswerkzaamheden van de consultants en de klant, maar ook zaken als opleidingen, organiseren en voorbereiden van stuurgroepen, begeleiden van veranderingsprocessen bij de klanten en opstellen van voortgangsrapportages. De tijdige oplevering en het binnen budget uitvoeren van deze projecten is cruciaal. Hier deins je niet voor terug, ongeacht de omvang van het project of programma.

Je bent analytisch, to-the-point en jouw werkwijze omschrijft zich als klantgericht met een pragmatische aanpak en resultaatgerichtheid. Naast een resultaatgerichte projectmanager ervaren klanten in jou een regisseur die hen gedurende de start, de uitvoering en de nazorg van projecten scherp houdt ten aanzien van de beoogde doelen en effecten, de governance, de omgevingsdynamiek en de randvoorwaarden voor succes. Je bent hét centrale aanspreekpunt voor de interne en externe organisatie. Je bent de regisseur van het implementatie of migratie traject, de vertrouwenspersoon voor klanten en het klankbord voor de consultants.

Jouw profiel
Je beschikt over een WO/HBO diploma van een studie in bedrijfskunde, facilitair management of commerciële economie. Je hebt minimaal 4 jaar werkervaring in een projectmanagement functie en hebt kennis en ervaring met Prince2 en/of PMI. Je hebt ervaring met projecten die via waterval of agile methodiek worden gedaan. Een erkend certificaat op het gebied van projectmanagement wordt op prijs gesteld. Daarnaast ben handig met tools als Google Suite en kun je (voor jou onbekende) tools je snel eigen maken. Je bent voor deze functie 40 uur per beschikbaar en flexibel als een project vraagt je werktijden tijdelijk aan te passen. Verder beschik je zowel in woord, als geschrift over uitstekende Nederlandse en Engelse communicatieve vaardigheden en breng je ervaring mee met HR-projecten binnen de publieke sector.

Samengevat bestaan je taken en verantwoordelijkheden uit:

• Maken van een planning en projectbegroting;
• Management van stakeholders;
• Optimaliseren van werkprocessen binnen een project of programma;
• Plannen van de benodigde capaciteit;
• Organiseren van werksessies en projectvergaderingen met het projectteam;
• Bewaken van timing en het behalen van deadlines;
• Bewaken van het budget en bijsturen waar nodig;
• Monitoren van eventuele risico’s en issues en implementeren van maatregelen;
• Rapporteren van de projectvoortgang aan het projectteam, het managementteam en stuurgroep;
• Onderhouden van contact met klanten en hen adviseren;
• Opleveren van het project.

Dit breng je mee

• Je bent iemand die goed leiding geeft;
• Je hebt sterke sociale vaardigheden die je situationeel inzet;
• Je bent een goede people manager. Je motiveert de mensen die je aanstuurt en zorgt voor een optimale samenwerking;
• Je hebt doorzettingsvermogen die je van pas komen als het een keer een beetje tegenzit. Jij bent degene die de schouders eronder zet, het team motiveert en weer verder gaat.
• Je kunt goed improviseren en bent stressbestendig;
• Je bent pro-actief. Je wacht niet totdat een project misloopt of totdat je budget is overschreden om actie te ondernemen;
• Je hebt een helicopterview;
• Je hebt een sterk analytisch vermogen;
• Goede kwaliteiten in het begeleiden van veranderingsprocessen bij klanten;
• Goede communicatieve vaardigheden zowel in woord als op schrift;
• Je bent secuur en komt afspraken na.

Wat je ziet en wat je krijgt
De kans om HR-projecten bij aansprekende organisaties tot een succes te maken. Een rol met impact dus. Op klanten en al hun medewerkers. En op de commerciële performance van Visma | Raet. Ook fijn om te weten; Visma|Raet wil topprestaties voor klanten neerzetten. Maar we beseffen dat dit alleen lukt als mensen lekker in hun vel zitten en genoeg tijd hebben voor de ‘belangrijkere’ dingen in het leven. Daar krijg je dan ook meer dan voldoende ruimte voor. En je toekomstige 600 collega’s werkens deels vanuit huis en deels op kantoor.

Wat je verder mag verwachten

• Een rol met impact in een internationaal werkende, snel veranderende organisatie;
• Een fulltime bruto salaris (afhankelijk van ervaring) tot €6,914,-;
• Een bonusregeling (tot 10%);
• Een laptop en telefoon;
• Een thuiswerkvergoeding en een vergoeding om jouw werkplek mee in te richten;
• Volop kansen om te groeien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak door onder meer kennissessies;
• Een carrièrepad dat je zelf opstelt in samenspraak met je leidinggevende;
• Een open cultuur met veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;
• De mogelijkheid om parttime, flexibel en thuis te werken.

Meer informatie en solliciteren
Is jouw interesse in de functie van ervaren Project Manager gewekt? Reageer dan direct.

Wil je eerst nog wat meer weten? Mail dan naar boycke.houwen@visma.com (Talent Acquisition Partner).

Een online assessment is een onderdeel van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, wij vullen deze vacature in zonder tussenkomst van externe bureaus.