Project Management Officer

Het implementeren van een nieuw HR-platform is een belangrijke verandering voor onze klanten. HR-processen zijn innig verweven binnen de klantorganisatie waar onze oplossingen moeten communiceren met een veelheid aan interne toepassingen en systemen. Het gaat hierbij vrijwel altijd om impactrijke projecten met een groot aantal directe (HR managers, in- en externe IT specialisten) en indirecte stakeholders (alle betrokken klantmedewerkers).

Wil jij als Project Management Officer ons helpen implementatie- en transitieprojecten in perfecte banen leiden? Dan is deze vacature de perfecte start van jouw carrière bij Visma l Raet.

Wat je gaat doen
Als PMO-er (Project Management Officer) ben je een teamspeler binnen IT-projecten met een passie voor techniek en digitalisering. Je wordt blij van het creëren van overzicht en structuur, up-to-date houden van de projectadministratie, verzamelen van gegevens en opstellen van exacte rapportages en presentaties. Je communiceert met diverse organisatieonderdelen en zorgt dat het proces helder is zodat werkzaamheden op tijd gepland en uitgevoerd worden. Als het gaat om de voortgang van een project, kun jij op elk moment van de dag met een update op de proppen komen. Je neemt de projectmanager niet alleen veel werk uit handen, je attendeert en adviseert proactief als zaken vertragingen of problemen (dreigen te) ontstaan. Je voelt je als een vis in het water binnen een team en hebt goede communicatie vaardigheden om met de diverse organisatieonderdelen te communiceren. Veranderingen zie jij al aankomen en op grond daarvan neem jij de maatregelen die nodig zijn.

Je bent verantwoordelijk voor overzicht rondom de planning, bewaking en rapportage van IT Projecten. Je onderhoudt plezierig contact met (inter)nationale collega’s en klanten en je zorgt voor een overzichtelijke projectadministratie. Je bent analytisch, to-the-point en jouw werkwijze omschrijft zich als klantgericht met een pragmatische aanpak en resultaatgerichtheid.

Je vervult een spilfunctie waarbij je de projectmanager ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden en neemt de lead in het beantwoorden van alle projectvragen vanuit de klant. Je draagt hiermee rechtstreeks bij aan een betere sturing, transparantie en ondersteuning tijdens projectwerkzaamheden en oplevering aan de klant.

Jouw profiel
Je beschikt over HBO werk- en denkniveau en hebt 2 à 3 jaar werkervaring in een PMO-functie of een vergelijkbare rol, waarbij je kennis en ervaring hebt opgedaan met Prince2. Je hebt een goede beheersing van programma’s als Excel, Word, Powerpoint en je kunt je verschillende tools snel eigen maken. Je communiceert goed en professioneel in zowel Nederlands als Engels, en bent beschikbaar voor 32 – 40 uur per week. Samengevat bestaan je taken en verantwoordelijkheden uit:

  • Bijhouden van de projectadministratie;
  • Bijhouden van de financiële administratie;
  • Verzorgen van de draft project- en programma rapportages, de projectleiders zijn uiteindelijk verantwoordelijk voor de content;
  • Is het aanspreekpunt voor de organisatie over de status van de diverse projecten;
  • Bijhouden van een een programmaplanning;
  • Bijhouden van logs: actie, besluiten, risico’s, veranderingen en issues.

Wat je ziet en wat je krijgt
De kans om HR-projecten bij aansprekende organisaties tot een succes te maken. Een rol met impact dus. Op klanten en al hun medewerkers. En op de commerciële performance van Visma|Raet. Ook fijn om te weten; Visma|Raet wil topprestaties voor klanten neerzetten. Maar we beseffen dat dit alleen lukt als mensen lekker in hun vel zitten en genoeg tijd hebben voor de ‘belangrijkere’ dingen in het leven. Daar krijg je dan ook meer dan voldoende ruimte voor.

Wat je verder mag verwachten

  • Een rol met impact in een internationaal werkende, snel veranderende organisatie;
  • Een fulltime bruto salaris (afhankelijk van ervaring) tot 4.146 euro;
  • Een bonusregeling (tot 10%);
  • Een laptop en telefoon;
  • Een thuiswerkvergoeding en een vergoeding om jouw werkplek mee in te richten;
  • Volop kansen om te groeien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak door onder meer kennissessies;
  • Een carrièrepad dat je zelf opstelt in samenspraak met je leidinggevende;
  • Een open cultuur met veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;
  • De mogelijkheid om flexibel en thuis te werken.

Meer informatie en solliciteren
Is jouw interesse in de functie van Project Management Officer gewekt? Reageer dan snel!

Wil je eerst nog wat meer weten? Mail dan naar Boycke Houwen (Talent Acquisition Partner) via boycke.houwen@visma.com.

Sollicitatiegesprekken vinden initieel online plaats via google meets, een online assessment is onderdeel van de procedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, wij vullen deze vacature in zonder tussenkomst van externe bureaus.

 

Vacature details

Interessegebied Consulting
Dienstverband Fulltime
Functieniveau Medior-Senior
Locatie Amersfoort
Solliciteer direct