Event Manager

Heb jij een passie voor het organiseren en faciliteren van evenementen en beurzen? Wil jij onze klanten, prospects en partners een onvergetelijke dag geven op ons jaarlijkse event? En vind jij het leuk om medewerkers in de watten te leggen met onze zomer- en kerstfeesten? Dan is dit jouw kans om deel uit te maken van ons gezellige en dynamische team bij Visma | Raet als Event Manager!

Zo bouw je met ons mee als Event Manager

In deze functie als Event Manager is écht geen dag hetzelfde! In deze spilfunctie die uitdagend en afwisselend is, ben jij verantwoordelijk voor de strategie, het organiseren, coördineren en uitvoeren van evenementen en bijeenkomsten, zoals klantendagen en gebruikersoverleggen. Ook houd je je bezig met onze deelname aan externe beurzen en congressen. Vanwege jouw hands-on instelling kunnen wij ook het beheren van de beursmaterialen en het zorgdragen voor de relatiegeschenken met een gerust hart aan jou overlaten. Dit geldt ook voor het bewaken van de kwaliteit van de uitvoering van de evenementen binnen de diverse tijdschema’s en budgetten. Tot slot informeer je betrokkenen en interne stakeholders over de geplande evenementen.

Leuk weetje; in 2025 bestaat Visma | Raet 60 jaar en daar speel jij als Event Manager uiteraard een ontzettend belangrijke rol in om dit groots te vieren met klanten, partners, prospects en collega’s!

Als Event Manager word je onderdeel van het Marketing Team waar je met zes andere collega’s werkt aan de mooiste events en beurzen die passen bij de doelgroep en binnen de verschillende marketingcampagnes.

Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Event Manager?

  • Beurzen en congressen van a tot z organiseren om de naamsbekendheid van Visma | Raet verder te laden binnen onze doelgroep;

  • Zorgen voor een representatieve vertegenwoordiging van onze organisatie bij beurzen en congressen;

  • Concepten bedenken voor evenementen en invulling van de inhoud ;

  • Samen met customer success managers organiseer je gebruikersoverleggen, waarbij jij oog voor detail hebt en deze bijeenkomsten die extra wow-factor meegeeft;

  • Coördineren van events volgens een projectmatige aanpak en binnen een vooraf geaccordeerd budget;

  • Volledige evenementenplanning, inclusief locatiekeuze, boekingen en hosting;

  • Het zorgdragen voor een gastvrij ontvangst van ons Experience Center;

  • Relaties bouwen en onderhouden met eventpartners, locaties en leveranciers;

  • Met je Marketing collega’s samenwerken om nieuwe eventconcepten te ontwikkelen en bestaande te optimaliseren.

Dit heb je ervoor nodig en breng je mee 

Als Event Manager beschik je over uitstekend ontwikkelde communicatieve, commerciële en sociale vaardigheden. Daarnaast ben je een natuurlijke verbinder en zoek je actief naar mogelijkheden om de event beleving alsmaar te verbeteren. Klantgericht ben je dan ook zeker. Je werkt zelfstandig en denkt bij alle werkzaamheden een stap vooruit met gevoel voor detail. Verder schrik je niet van deadlines, ben je ondernemend, positief ingesteld, creatief, energiek en conceptueel sterk. Verder beschik je over:

Daarnaast beschik je over:

  • Hbo+ werk- en denkniveau;

  • +/- 3 jaar relevante werkervaring;

  • Goede ideeën voor innoverende events om onze doelgroep verder te enthousiasmeren;

  • Projectmanagement vaardigheden voor het plannen en organiseren van evenementen met relevante stakeholders;

  • Affiniteit met HR en de tech-industrie;

  • Uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in woord als geschrift (Nederlands en Engels).

Wat je van ons kan verwachten

Bij Visma | Raet werken we met professionele, gedreven en leuke collega’s van alle leeftijden en ervaringsniveaus. Binnen Visma | Raet werken we gedeeltelijk vanuit huis. Wanneer je vanuit kantoor werkt, is dat op ons hoofdkantoor in Amersfoort met zo’n 400 andere collega’s. Verder kan je verwachten: 

  • Een rol met impact in een internationaal werkende, snel veranderende organisatie; 

  • Volop kansen om te groeien, zowel op professioneel als persoonlijk vlak door middel van kennissessies;

  • Een uitstekend bruto salaris tot €4.200 (o.b.v. fulltime), afgestemd op je ervaring; 

  • Een parttime dienstverband van 32 uur; 

  • Een interessante bonusregeling van 10% ; 

  • 28 vakantiedagen, 8% vakantiegeld en een gratis doorlopende reis-en annuleringsverzekering voor het hele gezin; 

  • Een thuiswerkvergoeding van €2,35 per dag;

  • Laptop en telefoon van de zaak; 

  • Standplaats Amersfoort, goed bereikbaar met de auto en het ov; 

  • De mogelijkheid om flexibel en thuis te werken; 

  • Interessante vitaliteitsprogramma’s waarbij je tijd besteedt aan je eigen vitaliteit en welzijn plus een a.s.r. vitality abonnement; 

  • Een open en fijne cultuur met veel vrijheid en ruimte voor eigen initiatief;

  • Grote kansen op succes bij een marktleider;

  • Een goede thuiswerkregeling en thuiswerkvergoeding om jouw werkplek mee in te richten.

Wie zijn wij? 

Binnen Visma | Raet maken we impact. Wat hebben organisaties binnen de publieke sector met elkaar gemeen?  De kans is groot dat ze onze HR-oplossingen gebruiken. Visma | Raet is namelijk hofleverancier van software die het leven van HR-professionals makkelijker en leuker maakt. We helpen organisaties en medewerkers blij te maken. Zo ontvangen miljoenen medewerkers hun salaris dankzij onze payroll engine en voorspellen onze business intelligence oplossingen steeds beter hoe in-, uit- en doorstroomprocessen zich ontwikkelen. Maak deel uit van ons team en help mee om de interactie tussen organisaties, medewerkers en onze softwares te optimaliseren! 

Direct solliciteren en meer weten?

Wil je onderdeel uitmaken van het gedreven team en druk je graag je stempel op het het succes van Visma | Raet? Solliciteer dan direct! Wil je eerst nog wat meer weten? Neem dan contact op met Cheryl Bihari (Talent Acquisition Partner) via cheryl.bihari@visma.com  of +31651895186.

Een online assessment en referentiecheck is onderdeel van de procedure. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld, wij vullen deze vacature in zonder tussenkomst van externe bureaus.

Vacature details

Interessegebied Sales & Marketing
Dienstverband Parttime
Functieniveau Medior-Senior
Locatie Amersfoort
Solliciteer direct